Ihre Daten

Datenschutzerklärung

Stand: 23. September 2026

1. Verantwortlicher

2. Website und eigener Server

Software Vault wird auf einem vom Betreiber verwalteten Server betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserangaben zur Auslieferung und Absicherung des Dienstes. Suchbegriffe können als Teil der Adresse im Browser-Verlauf und in Serverprotokollen erscheinen. Anwendungsfehler werden zur Fehleranalyse protokolliert.

3. Technisch erforderliche Cookies

Das Sitzungs-Cookie devaron_session enthält eine zufällige Kennung für Anmeldung und Formularschutz. Es hat kein dauerhaftes Ablaufdatum; Browser mit Sitzungswiederherstellung können es länger behalten. Nach Bestätigung speichert sv_cookie_notice für 180 Tage den Wert „necessary-v1“, damit der Hinweis nicht wiederholt erscheint. Es enthält keine persönliche Kennung. Unter Cookie-Einstellungen können Sie den Hinweis erneut öffnen. Cookies lassen sich im Browser löschen; ohne das Sitzungs-Cookie funktioniert die Anmeldung nicht.

Es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies, externen Schriftarten oder eingebetteten Trackingdienste eingesetzt. Die technisch erforderlichen Zugriffe stützen sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Registrierung, Anmeldung und E-Mails

Wir speichern Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Benutzerrolle, Anmeldezeitpunkt sowie Bestätigungszeitpunkte und Version der Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Anbieterprofile sind bis zur Prüfung unverifiziert.

Für Bestätigungs- und Passwort-E-Mails werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt über den eingerichteten SMTP-Server übertragen. Bestätigungslinks gelten 24 Stunden, Passwort-Links eine Stunde. In der Datenbank werden nur Token-Hashes gespeichert; die Links sind einmal verwendbar. Eine Passwortänderung macht bestehende Anmeldungen ungültig.

Gegen missbräuchliche Anfragen speichern wir eine aus der IP-Adresse gebildete Hash-Kennung und Versuchszähler mit einem Prüfzeitraum von 15 Minuten für Anmeldungen beziehungsweise einer Stunde für Registrierung und Link-Anforderungen. Diese Daten sind pseudonymisiert und werden im Rahmen der Serverwartung bereinigt.

5. Software, Bilder und Kommentare

Veröffentlichte Anbieterangaben, Softwarebeschreibungen, Bilder und Website-Links sind öffentlich sichtbar. Hochgeladene Bilder werden technisch geprüft und neu gespeichert. Entwürfe und deren Bilder sind nur für berechtigte Anbieter und die Redaktion zugänglich. Interne Kontodaten werden nicht als Anbieterprofil veröffentlicht.

Bei Kommentaren speichern wir Inhalt, Konto-Zuordnung, Datum und Prüfstatus. Nach redaktioneller Freigabe erscheinen Ihr Kontoname, Datum und Kommentar öffentlich. Geben Sie keine unnötigen personenbezogenen Angaben in öffentliche Texte oder Bilder ein. Verwaltungsaktionen werden mit Benutzerzuordnung protokolliert, um Freigaben und Änderungen nachvollziehen zu können.

6. Bestellungen auf Rechnung

Für kostenpflichtige Einträge speichern wir Rechnungsanschrift, Produkt, Bestellzeitpunkt, Betrag, Währung, Steuerangaben, Zahlungsstatus, Rechnungsreferenz und Laufzeit. Die Rechnung wird durch den Betreiber erstellt. Software Vault verarbeitet keine Kreditkartendaten und bindet keinen Online-Zahlungsdienst ein. Zahlungsdaten einer Überweisung werden über die beteiligten Banken verarbeitet.

7. Rechtsgrundlagen und Empfänger

Konten, Bestellungen und vertragsbezogene Anfragen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Technischer Betrieb, Missbrauchsschutz, Moderation und sonstige Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unsere Interessen sind ein sicherer Dienst und ein nachvollziehbares Verzeichnis. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Buchst. c. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

Zugriff auf interne Daten haben berechtigte Personen und die zur technischen Bereitstellung beziehungsweise Rechnungsabwicklung eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang. Öffentliche Inhalte können von Besuchern und Suchmaschinen gelesen werden. Beim Aufruf externer Anbieterlinks gelten die Datenschutzhinweise der Zielseite. Es findet kein automatisiertes Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

8. Speicherdauer

Kontodaten und Einträge werden für die Nutzung des Dienstes gespeichert. Bei Beendigung prüfen wir die Löschung; Daten für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen bleiben für den erforderlichen Zeitraum erhalten. Das bloße Ausblenden eines Eintrags ist keine vollständige Löschung. Rechnungen sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren (§ 14b UStG); abweichende gesetzliche Pflichten bleiben vorbehalten. Technische Protokolle und Sicherungen werden im Rahmen der Serverwartung nach ihrem jeweiligen Betriebszweck bereinigt.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig. Für das Lesen des Verzeichnisses ist kein Konto erforderlich.