Bytebox

Über die Software

Funktionen
Rechnungsmanagement
Erstellen und verfolgen Sie E-Rechnungen mit minimalem Aufwand: Alle Angebote, Arbeitszeiten und Materialverbräuche lassen sich aus der integrierten Warenwirtschaft übernehmen und mit nur zwei Klicks in rechtssichere Rechnungen umwandeln. Dank angebundenem DMS behalten Sie die Übersicht, während Wiki-Beiträge und Online-Speicher den Austausch und ortsunabhängigen Zugriff unterstützen.

Angebotserstellung
Generieren Sie professionelle Angebote, die sich direkt in Rechnungen umwandeln lassen: Artikel- und Preisdaten stammen aus der Warenwirtschaft, die Dokumente werden revisionssicher im DMS abgelegt. Über Wiki-Einträge hinterlegen Sie Anleitungen, und der Online-Speicher ermöglicht Zugriff von jedem Gerät.

Belegmanagement
Erfassen, prüfen und archivieren Sie sämtliche Eingangsrechnungen und Belege zentral: OCR-gestützte Funktionen und automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Alle Belege werden in der Warenwirtschaft verknüpft, ins DMS überführt und stehen via Wiki und Online-Speicher jederzeit bereit.

Kontodatenimport
Importieren Sie Banktransaktionen und ordnen Sie sie automatisch den passenden Belegen oder Vorgängen zu. So sparen Sie Zeit in der Buchhaltung, verknüpfen alle Daten mit der Warenwirtschaft und greifen dank DMS und Online-Speicher schnell auf relevante Unterlagen zu.

Automatische Erinnerungen
Verfolgen Sie Zahlungsfristen ohne Aufwand und versenden Sie bei Bedarf automatisierte Mahnungen. Bytebox informiert Sie rechtzeitig, verknüpft alle Dokumente im DMS und stellt ergänzende Details im Wiki bereit, während der Online-Speicher Ihren Zugang von überall sichert.

Individuelles Rechnungsdesign
Passen Sie Layout, Logo und Farbschema Ihrer E-Rechnungen präzise an Ihr Corporate Design an und bewahren Sie alle Vorlagen zentral im DMS. Mit Hilfe des Wiki hinterlegen Sie interne Richtlinien, und der Online-Speicher ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche Dokumente.

Projektplanung & Teamkommunikation
Organisieren Sie Projekte zentral, einschließlich Aufgaben, Terminabsprachen und Chatfunktionen, während das Wiki Wissen und Dokumentation strukturiert verwaltet. Integrierte Warenwirtschaftsdaten und DMS-Unterlagen halten alle Teammitglieder synchron, und via Online-Speicher greifen Sie jederzeit auf Projektdateien zu.

Wiki
Strukturieren und teilen Sie Ihr Unternehmenswissen in einem zentralen Wiki, das sich nahtlos in alle Bytebox-Module einfügt. Dank Verlinkungen zum DMS und dem Online-Speicher haben Sie alle relevanten Informationen immer griffbereit, während E-Mail-Fluten deutlich abnehmen.

Warenwirtschaft
Verwalten Sie Artikel, Lagerbestände und Bestellprozesse in einer durchgängig integrierten Warenwirtschaft: Von der Bestellung bis zur Rechnungslegung greifen sämtliche Daten automatisch ineinander. Gemeinsam mit dem Belegmanagement, DMS und Online-Speicher behalten Sie alle Bestands- und Dokumenteninformationen an einem Ort.

Dokumentenmanagement (DMS)
Speichern und verwalten Sie sämtliche Unternehmensdokumente revisionssicher und verknüpfen Sie sie mit Ihren Belegen, Angeboten oder Projekten. Dank schneller Such- und Kommentarfunktionen reduzieren Sie den Aufwand erheblich, während der Online-Speicher sicheren Zugriff von überall bietet.

Online-Speicher
Greifen Sie ortsunabhängig auf Dateien zu, ohne separate Cloud-Dienste zu benötigen. Bytebox bietet Ihnen einen integrierten Speicher, in dem Sie Zugriffsrechte flexibel verwalten und Dokumente gleichzeitig im DMS ablegen können.

Teilen-Funktion
Geben Sie ausgewählte Dateien oder ganze Ordner kontrolliert an Teammitglieder, Kunden oder externe Partner weiter, mit optionalem Passwortschutz und ablaufenden Links. So bleibt Ihr Datenzugriff sicher, während alle relevanten Inhalte bedarfsgerecht verfügbar sind.